Dein nächster Deal wartet nicht auf dein CRM-Update.

Steig ins Auto, diktiere deine Notiz, fahr zum nächsten Termin. Dein CRM ist schon aktuell — per Telegram-Sprachnachricht.

Jetzt loslegen — kostenlos So funktioniert's

Von Sales-Teams, die wissen: Jede Minute zählt.

Vertriebsmitarbeiter verbringen 28% ihrer Zeit mit CRM-Datenpflege statt mit Verkaufen.

71%

der Vertriebler hassen manuelle CRM-Eingaben

5,5 Std.

pro Woche für CRM-Datenpflege

40%

der Notizen werden nie geschrieben

Zwischen Tür und Angel, auf dem Parkplatz, im Aufzug — was wenn dein CRM einfach zuhört?

Dein CRM. Dein Messenger.

SpeakToMyCRM verbindet die beliebtesten CRM-Systeme mit den Messengern, die dein Team bereits nutzt.

CRM-Systeme

HubSpot

Verfügbar

Salesforce

Coming Soon

Pipedrive

Coming Soon

GoHighLevel

Coming Soon

Zoho CRM

Coming Soon

Messenger

Verfügbar

Coming Soon

Threema

Coming Soon

Signal

Coming Soon

Custom App

Coming Soon

Dein Voice-Interface für unterwegs.

Professional using voice message for CRM

Sprich einfach los

Zwischen zwei Meetings, auf dem Weg zum Auto — 30 Sekunden Sprachnachricht und dein CRM ist up to date.

AI die mitdenkt

Keine Notizen-Wüste. Strukturierte Zusammenfassung, Action Items und Next Steps — automatisch.

Deine Daten bleiben hier

EU-Server, EU-AI. Keine US-Cloud. Dein Vertriebsleiter und dein Datenschutzbeauftragter sind happy.

So einfach geht's

Step 1

Telegram öffnen

Starte unseren Bot mit einem Klick. Kein Download, kein Setup.

Step 2

Sprachnachricht senden

"Eben mit Müller GmbH telefoniert, sie wollen das Pro-Paket..."

Step 3

Fertig.

AI erstellt die Note, verknüpft den Kontakt, schlägt nächste Schritte vor.

Mehr als nur Notizen

SpeakToMyCRM ist dein vollständiges Voice-Interface für HubSpot.

Neu

Live Meeting-Transkription

Meetings transkribieren direkt aus Telegram — kein Download, keine App. Browser öffnen, aufnehmen, fertig. Speaker-Erkennung, AI-Zusammenfassung und direkt als CRM-Notiz speichern.

Voice Notes

Sprich nach dem Meeting einfach in Telegram. Deine Notiz landet automatisch im richtigen HubSpot-Kontakt — mit AI-Zusammenfassung, Action Items und Next Steps.

Neu

Sales Coaching in Echtzeit

Dein AI Sales Copilot denkt mit: Follow-up-Vorschläge, Deal-Coaching, Einwandbehandlung und proaktive Hinweise auf vergessene Kontakte oder stagnierende Deals.

Neu

Sales Persona & Memory

Der Bot lernt deinen Verkaufsstil, deine Produkte und Vorlieben. Je mehr du ihn nutzt, desto besser werden seine Vorschläge — wie ein Assistent, der dich wirklich kennt.

Kontakte abfragen

"Was weiß ich über Firma X?" — Frag einfach per Voice und bekomme sofort eine Zusammenfassung aller Interaktionen, Deals und Notizen.

Deals anlegen

"Erstelle Deal für Firma Y, 50.000€, Closing Q2" — Per Sprachnachricht einen kompletten Deal in HubSpot anlegen.

Tasks erstellen

"Erinnere mich, Firma Z am Montag anzurufen" — AI erstellt den Task in HubSpot mit dem richtigen Fälligkeitsdatum.

AI-Zusammenfassung

Keine Transkriptions-Wüste. Unsere AI strukturiert deine Notizen in Stichpunkte, extrahiert Action Items und schlägt nächste Schritte vor.

DSGVO-konform

EU-only Datenverarbeitung mit Mistral AI und EU-Hosting in Frankfurt. Keine US-Cloud, keine Kompromisse beim Datenschutz.

🎙️ NEU

Du sitzt im Meeting und weißt: du wirst die Hälfte vergessen.

Live-Transkription direkt aus Telegram. Kein Download. Kein Setup. Einfach aufnehmen.

Step 1

/transcribe senden

Ein Befehl in Telegram. Der Bot schickt dir einen sicheren Link.

Step 2

Meeting aufnehmen

Link im Browser öffnen — Handy oder Laptop. Dein Browser nimmt das Audio auf.

Step 3

Transkript erhalten

AI transkribiert in Echtzeit. Zusammenfassung, Action Items und Next Steps landen in Telegram.

Kein App-Download

Läuft direkt im Browser. Handy oder Laptop — egal.

Echtzeit-Transkription

AI transkribiert live mit Speaker-Erkennung (Diarisierung).

13 Sprachen

Deutsch, Englisch und 11 weitere Sprachen. EU-gehostet.

CRM-Integration

Transkript als CRM-Notiz speichern — ein Klick in Telegram.

Jetzt Live-Transkription testen

Einfaches Pricing. Keine Überraschungen.

Starte kostenlos, upgrade wenn du mehr brauchst.

Starter

Perfekt zum Ausprobieren

0€/Monat

30 Voice-Notes/Monat
Basis-Transkription
1 User
HubSpot Notes
Community Support

Kostenlos starten

Beliebt

Pro

Für wachsende Sales-Teams

29€/User/Monat

Unbegrenzte Voice-Notes
AI-Zusammenfassung
Deals & Tasks anlegen
Kontaktabfrage
Team-Dashboard
Priority Support
14 Tage kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Für große Organisationen

Auf Anfrage

Alles aus Pro
SSO / SAML
Custom Integrationen
Dedicated Account Manager
On-Premise Option
SLA & 99.9% Uptime
Individuelles Onboarding

Kontakt aufnehmen

Alle Pläne: DSGVO-konform, EU-Hosting, verschlüsselte Datenübertragung

Echte Sales-Leute. Echte Ergebnisse.

“Ich steige nach dem Kundentermin ins Auto, drücke Record und fahre los. Wenn ich ankomme, ist alles im CRM. Game Changer.”

Max M.

Account Executive, SaaS-Startup

“Mein Team hat das CRM gehasst. Jetzt sprechen sie einfach rein — und plötzlich haben wir Daten. Endlich.”

Sarah K.

VP Sales, Scale-Up

“Als IT-Leiter sage ich selten Ja zu neuen Tools. DSGVO-konform, EU-gehostet, kein App-Download? Sofort.”

Thomas R.

IT-Leiter, Mittelstand GmbH

45 Min

pro Tag gespart

mehr CRM-Notes

98%

Transkriptions-Genauigkeit

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert SpeakToMyCRM?+

Du sendest eine Sprachnachricht über Telegram an unseren Bot. Unsere AI transkribiert die Nachricht, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und speichert sie automatisch als Note in deinem HubSpot CRM — verknüpft mit dem richtigen Kontakt.

Ist SpeakToMyCRM DSGVO-konform?+

Ja, zu 100%. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt verarbeitet. Wir nutzen Mistral AI, eine europäische KI. Es findet keine Datenübertragung in die USA statt.

Welche CRM-Systeme werden unterstützt?+

Aktuell unterstützen wir HubSpot CRM. Salesforce und Pipedrive sind in Planung und kommen in den nächsten Monaten.

Brauche ich eine extra App?+

Nein! Du brauchst nur Telegram — das du wahrscheinlich schon hast. Kein Download, kein Setup, kein Onboarding. Bot starten und lossprechen.

Wie genau ist die Spracherkennung?+

Unsere Transkription erreicht eine Genauigkeit von über 98%, auch bei Branchenbegriffen und Namen. Die AI lernt dazu und wird mit der Zeit noch besser.

Kann ich auch Deals und Tasks per Voice anlegen?+

Ja! Im Pro-Plan kannst du per Sprachnachricht Deals anlegen, Tasks erstellen, Kontakte abfragen und vieles mehr. Der Starter-Plan ist auf Voice Notes beschränkt.

Wie schnell werden Notizen in HubSpot gespeichert?+

In der Regel unter 30 Sekunden. Du sprichst die Nachricht, unsere AI verarbeitet sie und in wenigen Sekunden ist die Note in HubSpot.

Gibt es eine Testphase?+

Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos mit 30 Voice-Notes pro Monat. Für den Pro-Plan bieten wir eine 14-tägige kostenlose Testphase — keine Kreditkarte nötig.

Funktioniert das auch auf Englisch?+

Ja! SpeakToMyCRM unterstützt Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind in Planung.

Wie sicher sind meine Daten?+

Maximale Sicherheit: 256-bit TLS-Verschlüsselung, EU-only Hosting, keine Datenweitergabe an Dritte. Deine Voice-Daten werden nach der Verarbeitung gelöscht.

Wie funktioniert die Live-Transkription?+

Sende /transcribe an den Bot. Du bekommst einen Link, öffnest ihn im Browser — kein App-Download nötig. Dein Browser nimmt das Meeting-Audio auf, die AI transkribiert in Echtzeit mit Speaker-Erkennung. Am Ende erhältst du ein strukturiertes Transkript mit Zusammenfassung und Action Items direkt in Telegram.

Ist die Nutzung von Telegram DSGVO-konform?+

Ja — und hier ist, warum: Telegram dient bei SpeakToMyCRM ausschließlich als verschlüsselter Transport-Kanal (vergleichbar mit HTTPS). Deine Sprachnachricht wird per TLS-Verschlüsselung an unseren EU-Server in Frankfurt übermittelt — dort findet die gesamte Datenverarbeitung statt (Transkription, AI-Analyse, CRM-Synchronisation). Wir nutzen den Webhook-Modus: Telegram pusht eingehende Nachrichten direkt an unseren Server und speichert sie laut Telegram-Dokumentation maximal 24 Stunden. Sobald unsere Server die Nachricht empfangen, wird sie bei uns verarbeitet und die Audiodatei sofort gelöscht. Wichtig zu wissen: Telegram speichert Metadaten (Telegram-User-ID, Zeitstempel), wie bei jedem Messenger. Die eigentlichen Inhalte — deine Sprachnachricht und die daraus generierten CRM-Daten — werden ausschließlich auf unseren EU-Servern verarbeitet. Telegram hat keinen Zugriff auf die von uns generierten CRM-Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mehr Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Keine Notiz geht mehr verloren.

Starte jetzt kostenlos. Kein Setup, keine Kreditkarte. In 2 Minuten sprichst du dein erstes CRM-Update.

Jetzt kostenlos starten

DSGVO-konform EU-Hosting 256-bit Verschlüsselung Kein Kreditkarte nötig